Документальный фонд состоит из группы исторических источников, разнообразных по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике исполнения.

Условно документальный фонд делится на 2 группы:

1)    письменные источники – рукописи, печатные и картографические материалы.

Грамота императрицы Екатерины второй

2)    фото-источники, которые по целям создания и применения, в свою очередь, подразделяются на документальные, художественные, научно-технические, прикладные фото.

Царь Николай II на Уфимском вокзале, 1904 г.

По жанрам фото-источники делятся на событийные, портретные, видовые, бытовые и т.д.

Семья уфимского купца I гильдии, 1910 г.

Документальный фонд сгруппирован по отраслевому и тематико-хронологическому принципам.

Хронологические рамки фонда – XVIII – начало XXI вв.